Laskutustiedot, palkkiot ja matkalaskut
Tälle sivulle on koottu Saamelaiskäräjien laskutusohjeet, verkkolaskutustiedot sekä palkkioiden ja matkakorvausten hakemiseen liittyvät ohjeet. Lisäksi sivuilta löytyvät henkilötietojen ilmoittamiseen tarvittavat lomakkeet ja taloustoimiston yhteystiedot.
Saamelaiskäräjien toiminta on valtionavustuksilla rahoitettua yleishyödyllistä toimintaa, joka pääosin ei ole liiketaloudellista toimintaa ja näin ollen on arvonlisäverotonta. Ainoastaan Saamelaiskulttuurikeskus Sajoksen toiminta on arvonlisäverollista.
Valitse sopiva kohta:
- Yritys tai muu Y-tunnuksellinen toimija: katso kohta Ostolaskut
- Yksityishenkilö ilman Y-tunnusta: katso kohta Palkkio- ja matkalaskut
Ostolaskut
Yritykset ja muut Y-tunnukselliset toimijat voivat lähettää laskun ensisijaisesti verkkolaskuna.
Verkkolaskutuksen tekniset tiedot
Nimi: Samediggi/Saamelaiskäräjät
Y-tunnus: 1052535-3
Verkkolaskuosoite: 003710525353
Välittäjän tunnus: 003708599126
Välittäjä: Open Text Oy
Käytä laskujen reititykseen yllä mainittua verkkolaskuosoitetta ja välittäjän tunnusta.
Ostolaskut sähköpostitse
Jos verkkolaskun lähettäminen ei ole mahdollista, voit lähettää laskun PDF-muodossa osoitteeseen: fennoa.506464@erin.posti.com
- Lähetä lasku sähköpostin liitetiedostona.
- Voit lähettää samassa sähköpostiviestissä useita laskuja, kunhan jokainen lasku on omana liitetiedostonaan.
- Nimeä jokainen tiedosto eri tavalla.
- Yhdistä laskuun kuuluvat liitteet samaan PDF-tiedostoon laskun kanssa.
- Varmista, ettei PDF-tiedosto ole lukittu tai suojattu salasanalla.
- Käytä tiedoston nimessä vain kirjaimia a-z ja A-Z sekä numeroita 0-9.
- Älä käytä tiedoston nimessä erikoismerkkejä.
Laskun lähettäminen postitse
Jos et voi toimittaa laskua sähköisesti, lähetä paperilasku osoitteeseen:
Samediggi/Saamelaiskäräjät, PL 57273, 01051 LASKUT
Palkkio- ja matkalaskut yrityksiltä (joilla on y-tunnus) voi lähettää sähköisesti verkkolaskuna.
Lisätietoja laskutuksesta antaa:
Laila Aikio
Toimistosihteeri, oppimateriaalitilaukset
Palkkio- ja matkalaskut
Jos sinulla ei ole Y-tunnusta, tee palkkio- ja matkalaskut sähköisesti M2-matkalaskuohjelman kautta.
Saat M2-ohjelman käyttäjätunnuksen ja ohjeet Saamelaiskäräjien taloustoimistosta: talous@samediggi.fi.
Täytä henkilötietolomake
Täytä palkan- ja palkkionsaajan henkilötietolomake, kun asioit Saamelaiskäräjien kanssa ensimmäistä kertaa tai kun aiemmin ilmoittamasi tiedot ovat muuttuneet.
Täytä sähköinen henkilötietolomake: Sähköinen henkilötietolomake
Sähköisen lomakkeen lisäksi käytettävissä on tulostettava PDF-lomake:
Henkilötietojen lähettäminen suojatusti
Voit toimittaa henkilötietoja ja muita luottamuksellisia asiakirjoja Saamelaiskäräjien taloustoimistoon suojatulla sähköpostilla: https://secmail.com/send/vMJaNprX
Suojattua sähköpostia voit käyttää esimerkiksi PDF-muotoisen henkilötietolomakkeen lähettämiseen.
Huom. Saamelaiskäräjät saa verokortin tiedot automaattisesti verohallinnosta. Verokorttia ei tarvitse erikseen toimittaa Saamelaiskäräjien taloustoimistoon.
Palkkioita ja matkustamista koskevat ohjeet
Tutustu tarvittaessa seuraaviin ohjeisiin:
Henkilötietojen käsittely
Henkilö- ja työsuhdetietojen ylläpito on osa taloustoimen palkanlaskentaprosessia. Ilmoittajalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.